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Damit deine Messeteilnahme ein Erfolg wird, bedarf es einer guten Vorbereitung. Wichtig ist ein gut durchdachtes Konzept im Vorfeld der Messe.
Die ersten Überlegungen
Zunächst einmal sollte für dich feststehen, dass die Messeteilnahme auch wirklich erfolgversprechend sein wird.
Dafür kannst du vorab z. B. Folgendes prüfen:
- Gehören die zu erwartenden Messebesucher der Zielgruppe deines Unternehmens an?
- Wird ein neuer Markt erreicht, der den bisher bestehenden Kundenstamm vergrößern kann?
- Ist das Unternehmen in der Lage, seine Produkte oder Dienstleistungen so zu präsentieren, dass sie aus “Masse” herausragen?
- Lohnt sich überhaupt der Aufwand für Anfahrt und Standkosten oder kann man eher andere Werbekanäle nutzen?
Hast du dich für eine Messeteilnahme entschieden, hier einige Tipps
Aufgaben für die Messevorbereitung
Unter anderem musst du im Vorfeld klären:
- Mit welchen Mitteln sollen die Ziele erreicht werden? Reicht ein Informationsstand mit Flyern, braucht man Schautafeln? Soll das Produkt live vorgeführt werden? Gibt eine Video- oder Internetpräsentation zum Unternehmen und/oder dem Produkt?
- Wird vielleicht ein ruhiger Bereich gebraucht, in dem längere Gespräche geführt oder erste Vertragsverhandlungen angeschoben werden können?
- Wie soll die Ausstattung des Messestandes aussehen? Wird ein Stand auf der Messe angemietet oder hat man eigene Präsentationssysteme? Wie sieht es mit Stromversorgung oder Internetzugang aus? Welche (Neben-)Kosten entstehen?
- In welchem Bereich der Messe sollte der Stand sich befinden?
- Wie kann man sich von der Konkurrenz absetzen?
- Sollen bzw. müssen Mitarbeiter in die Planung und Durchführung der Messebeteiligung mit einbezogen werden? Sind sie gut auf die Messe vorbereitet und können das Unternehmen adäquat vertreten? ……..
Das passende Standkonzept festlegen
Die Ansprüche an einen Messestand können höchst unterschiedlich sein. Allein schon deshalb, weil der Stand zur jeweiligen Messe bzw. Zielgruppe passen muss.
Deshalb bietet sich ein Messesystem an, das man flexibel aufbauen bzw. ausstatten kann. Dazu gehören auch mobile Präsentationssysteme wie Rollups, Promotiontheken, Prospektständer, Messe- und Displaywände. Die Einzelprodukte kannst du dann immer wieder neu kombinieren und damit auch ein neues Design für die unterschiedlichsten Messen erstellen.
Erkundige dich, was du eventuell sogar günstig beim Messeorganisator mieten kannst und nicht teuer kaufen musst.
Unabhängig von der jeweiligen Gestaltung solltest du aber dafür sorgen, dass es einen Wiedererkennungseffekt gibt – nicht nur auf den Messen, sondern auch darüber hinaus!
- Werbegeschenke nicht vergessen
Auch in der heutigen digitalen Welt sind Werbegeschenke immer noch eine beliebte (notwendige) Ergänzung auf einer Messe. Neben den althergebrachten Werbeartikeln wie Kugelschreibern oder Schlüsselbändern kannst du heute z. B. auch Silikonbänder, USB-Sticks oder kleine “Souvenirs” aus dem 3-D-Drucker verteilen.
Zum einen weckst du damit bei den Messebesuchern positive Emotionen und zum anderen bleibt deine Firma auch nach der Messe in Erinnerung.
- Marketingaktivitäten
Nicht nur während der Messe solltest du versuchen, auf dich aufmerksam zu machen.
Bereits im Vorfeld kannst du die geplante Messebeteiligung bekannt machen, sei es durch Informationen auf der eigenen Internetseite, durch Presseartikel in der Tagespresse oder in Fachblättern oder durch konkrete Einladungen an potenzielle Kunden.
Oft bieten auch die Veranstalter von Messen die Möglichkeit, innerhalb der messeeigenen Werbekampagne für das eigene Unternehmen zu werben. Du solltest dich also bei den Messeveranstaltern erkundigen, welche Arten der Werbung vom ihnen initiiert werden, um eine möglichst hohe Publikumszahl zu erzielen und aktiv Kooperationsmöglichkeiten anregen.
- Interaktive Ansprache auf der Messe
Digitale Elemente wie Terminals oder Screens, die Text, Videos oder Präsentationen zeigen, können eingesetzt werden, um eine interaktive Ansprache zu fördern. Besucher werden zu einer Interaktion „aufgefordert“, was das Interesse für dein Unternehmen und seine Produkte deutlich erhöhen kann.
Wird das Angebot dann noch mit der Frage der Standbetreuer ergänzt: “Kann ich Ihnen/Dir helfen?” oder mit einer kurzen Erläuterung der Präsentation verbunden, dürfte die Kundenansprache zum Erfolg werden.
- Arbeite deine Messeteilnahme unbedingt nach!
Eine Messe ist nicht mit dem letzten Ausstellungstag vorbei. Häufig findet der Verkaufsprozess erst im Nachgang statt.
Deshalb solltest du alle Kontakte auf der Messe zeitnah und sorgfältig dokumentieren, denn es reicht nicht, nur die Visitenkarte einzustecken oder eine Telefonnummer zu notieren!
Besser ist es, du weißt genau, für welches Produkt sich die (potenziellen) Kunden besonders interessiert haben, welche Fragen sie gestellt haben- ob es vielleicht sogar kritische Nachfragen gab - und wie du auf diese Fragen antworten konntest und auch, ob die Kommunikation gut geklappt hat.
Zum einen hilft dir das dabei, das Verhalten der (potenziellen) Kunden im Bezug auf das eigene Angebot zu analysieren. Zum anderen bietet diese genaue Erfassung auch die Möglichkeit, nach Messeende zeitnah Kontakt aufzunehmen und so das auf der Messe bekundete Interesse der Besucher noch einmal zu aktivieren.
Tipp
Das Land Mecklenburg-Vorpommern fördert in bestimmten Fällen die Messeteilnahme von kleinen und mittleren Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Informationen findet man dazu auf den Seiten der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern unter dem Punkt „Außenwirtschaft und Messen“.
